REUNIONS

Réunion #4 (17/01/2002)

Réunion #3 (13/12/2001)

Réunion #2 (27/04/2001)

Réunion #1 (19/04/2001)



PROCÈS VERBAUX, CHAPITRE ÉTUDIANT DU SEG
UNIVERSITÉ LAVAL-INRS-GÉORESSOURCES

17/01/2002

PREMIÈRE RÉUNION GÉNÉRALE DU CHAPITRE ÉTUDIANT DU SEG UNIVERSITÉ LAVAL-INRS-GÉORESSOURCES.
Convoquée par le conseil exécutif

11h30 Étaient présents, le conseil exécutif, Georges Beaudoin ainsi que les étudiants gradués et de 1er cycle du Département de géologie et de génie géologique de l'U.L.

Cette réunion avait pour but de présenter Chapitre Étudiant de la Society of Economic Geologists Université Laval- INRS-Géoressources ainsi que de faire le recrutement de membres étudiants.

Ordre du jour (proposé par PML)

Ouverture de la réunion effectuée par Patrick Mercier-Langevin, président du chapitre.

1. Officialiser le Chapitre (réunion hiver 2001)
2. Fonctionnement du Chapitre
3. Recrutement des membres
4. Internet et communication avec les membres (Bacc, IFMMS,…)
5. Activités proposées (excursion, JST, cours intesif)
6. Varia
7. Levée de l'assemblée

1. Officialiser le Chapitre (réunion hiver 2001);
- Retour sur la réunion d'information tenue le 19/04/2001 et sur point 2 de la réunion du 13/12/2001

2. Fonctionnement du Chapitre;
- Définition des objectifs/buts visés par le chapitre
- Présentation des parrains ainsi que des membres du conseil exécutif

3. Recrutement des membres;
- Présentation du formulaire d'incription
- Informations sur le " student membership " au SEG

4. Internet et communication avec les membres (Bacc, IFMMS,…);
- Énumération du contenu du site; minutes des réunions, commanditaires éventuels, lien avec le site officiel du SEG
- Le site aura des lien sur les sites existant du Département de géologie et de génie géologique de l'U.L. et celui de l'INRS.

5. Activités proposée (excursion, JST, cours intensif);

Activités proposée par le conseil exécutif aux membres :
- Excursion à la mi-session (4 au 8 mars), différents types de gîtes de l'Abitibi (Québec-Ontario) , l'excursion vise la visite de 4 à 5 mines.
- Cours intensif pour l'automne 2002, dans le but de coordonner la date avec le colloque du MRN.
- Participation à la JST organisé par les étudiants gradués de U.L. et INRS-Géoressources sous forme de poster, de kiosque d'information et/ou de communication orale mentionnant les objectifs du chapitre, les membres et les activités (accomplies et prévues).

Activités proposées par les membres :
- Une des membres du comité organisateur de la rencontre de l'IFMMS a également sollicitée la participation du chapitre à cette rencontre (v. varia de la réunion du 13/12/2001). Quelques précisions se sont ajoutées quant au déroulement de cette rencontre soit, que la rencontre se déroulerait en avril, qu'il y aurait une vingtaine de participants invités, que la rencontre serait d'une durée d'une semaine et que les activités devront se déroulées sous forme de colloques et de visites sur le terrain touchant les domaines de la géologie, de la géologie économique, de la métallurgie, du génie géologique ainsi que du génie minier.
- Une étudiante a également proposé de tenir un cours intensif sur la formation du pétrole. Ce cours traiterait des notions de base tout en faisant appel à quelques notions plus avancées. La clientèle visée serait les étudiants et les professionnels de la région (MRN et compagnies privées). Le directeur du Département de géologie et de génie géologique de l'U.L était informé de ce projet. Cette suggestion étant bien intéressante et d'actualité n'a pas été retenue par le chapitre puisque la SEG s'est détachée du domaine des hydrocarbures pour se concentrer sur les métaux.

Activités retenues :
- Par un vote à main levée, les membres du chapitre ont appuyé la suggestion d'organiser une excursion en Abitibi visant la visite de 4-5 mines exposant différents types de gîtes de la région. Une limite de 12 participants a été fixée. Un comité organisateur a été créer pour élaborer un itinéraire, chercher du financement et régler les questions logistiques attenantes à un tel voyage. L'ouverture des places disponibles sera faite aux membres du chapitre dans les plus bref délais possibles.

- Un suivi de la participation de chapitre à la JST a aussi été retenue.


7. Levée de l'assemblée (aux environs de 12h30)

 

13/12/2001

OFFICIALISATION DU CHAPITRE ÉTUDIANT DU SEG UNIVERSITÉ LAVAL-INRS-GÉORESSOURCES.
Convoquée par PML, président du conseil exécutif.

Étaient présents le conseil exécutif, Georges Beaudoin ainsi qu'Éric Desaulniers, président de l'association étudiante des étudiants de 1er cycle en géologie et génie géologique de UL, pour le varia de l'OJ.

1. Établir un ordre du jour
2. Officialisation du chapitre
3. Retour sur la réunion précédente, soit celle du 27/04/01
4. Recrutement des membres (frais, réunion, …)
5. Construction d'un site internet
6. Activités et organisation
6.1. Lien avec les autres associations étudiantes
6.2. Activités, financement
7. Varia
8. Levée de l'assemblée


1. Établir un ordre du jour (proposé par PML)

2. Officialisation du chapitre;
- PML a lu un courriel provenant du SEG officialisant l'accréditation du Chapitre Étudiant de la Society of Economic Geologists Université Laval- INRS-Géoressources.

3. Retour sur la réunion précédente, soit celle du 27/04/01;
- Accréditation approuvée;
- Revue des raisons/buts visés par le chapitre
- Ressusciter les idées d'activités proposées telles : excursions (diamants aux TNO, PGE en Ontario, contexte métallogénique des Cordillières, etc.), conférences (domaines scientifique et industriel), cours de type "short course " (mise en œuvre d'un gisement, applications de la géologie minière, géophysique orientée vers l'exploration, etc.)

4. Recrutement des membres (frais, réunion, …)
- Annoncer une réunion générale pour faire les recrutement de membres étudiants. La date choisie est le 17 janvier 2002 au local PLT-4118 du l'U.L.
- Préparer un formulaire d'adhésion au chapitre mentionnant une cotisation de 5$ pour les membres étudiants.
- Ouvrir un compte à la collectivité à l'U.L. sous la supervision de Georges Beaudoin
- Soumettre un texte au Géoscope annonçant l'officialisation du chapitre, les buts visés par celui-ci et convoquer la population étudiant à la première réunion générale du chapitre.

5. Construction d'un site internet;
- Faire un lien avec les sites existant du Département de géologie et de génie géologique de l'U.L. et celui de l'INRS.
- Contenu du site : liste des membres du chapitre, noms et adresses des personnes ressources (parrains et conseil exécutif) à l'U.L " et l'INRS, résumé des réunions, compte rendu des activités, logos du SEG et s'informer s'il serait possible de créer un logo personnalisé au chapitre.

6. Activités et organisation;
6.1 Lien avec les autres associations étudiantes;
- Possibilité d'assister à certaines réunions des associations étudiantes de l'U.L. et de l'INRS.
- Prendre contact avec d'autres chapitre étudiants du SEG, notamment ceux de McGill et de l'UQAM, pour l'organisation d'activités conjointes.

6.2 Activités, financement;
- Puisque l'année scolaire est déjà bien entamer, prévoir des activités de portée local pour assurer le bon déroulement de ces dernières.
- Cours intensif à prévoir pour l'automne 2002 dans le but de le faire coïncider avec le colloque du MRN. Le sujet est à discuter.
- Excursion de gîtes de l'Abitibi; visite de 4 à 5 mines de l'Abitibi québecois et ontarien ayant pour thème différentes minéralisation de l'Abitibi. Cette excursion se déroulerait pendant la semaine de lecture (4 au 8 mars 2002).
- Participer à la Journée des Sciences de la Terre (JST) organisée par les étudiants gradués de l'U.L. et de l'INRS le 11 mars 2002. Les possibilités d'implications sont : de prendre en charge l'organisation de la session portant sur les ressources naturelles, de participer aux présentations orales et écrites (poster), de monter un kiosque d'information sur le chapitre, …

7. Varia;
- Recueillir des informations concernant les bourses offertes aux étudiants gradués participant à des chapitres étudiants du SEG.
- Éric Desaulniers, président de l'association étudiante des étudiants de 1er cycle en géologie et génie géologique de UL, sollicite la participation du chapitre aux activités prévue lors d'une rencontre de l'IFMMS à l'U.L. en avril ou mai 2002. Cette rencontre a pour but de favoriser le rayonnement des domaines de la géologie, de la géologie économique, de la métallurgie, du génie géologique ainsi que du génie minier auprès de la communauté étudiante en accueillant 2 participants provenant d'une quinzaine d'université d'Europe et d'Amérique. La rencontre est d'une durée d'une semaine et demande un financement approchant les 20 000$. Un comité organisateur composé d'étudiants de 1er cycle en géologie et génie géologique de UL est déjà constitué. Le chapitre devra dans un premier temps recruter, puis consulter ses membres avant de considérer toute implication à la réunion de l'IFMMS.

8. Levée de l'assemblée (proposée par GB)

27/04/2001

DEMANDE D'ACCRÉDITATION DU CHAPITRE ÉTUDIANT DU SEG UNIVERSITÉ LAVAL-INRS-GÉORESSOURCES.
Convoquée par le conseil exécutif.

Étaient présents le conseil exécutif, Georges Beaudoin ainsi que le futur président de l'association étudiante des étudiants de 1er cycle en géologie et génie géologique de UL pour un point du varia.

1. Établir un ordre du jour
2. Élaborer la demande d'accréditation auprès du SEG
3. Varia
3.1. Représentant du chapitre étudiant du SEG sur les exécutifs des associations étudiantes
3.2. Site internet
4. Prochaine réunion
5. Levée de l'assemblée


1. Établir un ordre du jour (proposé par PML, secondé par JPT)

2. Élaborer la demande d'accréditation auprès du SEG;
2.1 Quels en sont les raisons/buts visés :
- favoriser le rayonnement du SEG auprès des étudiants (UL-INRS) et de la communauté géoscientifique
- développer l'intérêt pour la géologie économique
- visibilité des étudiants et de leurs projets éventuels (développer les habilités de leardership et de management)
- organisation d' activités telles; excursions (diamants aux TNO, PGE en Ontario, contexte métallogénique des Cordillières, etc.), conférences (domaines scientifique et industriel), cours de type "short course " (mise en œuvre d'un gisement, applications de la géologie minière, géophysique orientée vers l'exploration, etc.)
- échanges avec d'autres chapitres étudiants du SEG, coopération étroite avec ceux déjà établis dans des universités québécoises

2.2 Préparer le document papier qui sera envoyé au SEG (en s'assurant de répondre adéquatement aux points demandés par le formulaire du SEG) :
- point II, lettre fournie par la personne agissant comme superviseur immédiat du chapitre étudiant; en l'occurrence Georges Beaudoin
- point III, nom du " fellow " extérieur de l'UL pour assister le superviseur immédiat; en l'occurrence Benoit Dubé
- point IV, frais de cotisation annuelle; des frais de 5$ par membre étudiant seront proposé dans le but de permettre une diffusion des activités du futur chapitre étudiant du SEG (un compte à la collectivité sera ouvert à l'UL dont G.Beuadoin sera le signataire)
- point V, liste des membres potentiels
- point VI, liste des membres de l'exécutif avec leurs coordonnées

3. Varia
3.1 Représentant du chapitre étudiant du SEG sur les exécutifs des associations étudiantes :
- l'exécutif de l'association étudiante de 1er cycle de UL, via son futur président, a suggérer la création d'un poste sur son exécutif pour un représentant du chapitre étudiant du SEG pour permettre une meilleure diffusion
- conseils de étudiants gradués de UL ainsi que celui de l'INRS devraient être consulté pour la création des postes similaires sur les exécutifs repectifs

3.2 Site internet
- à y afficher; liste des membres du chapitre étudiant du SEG, liste des commanditaires, projets d'excursions, rapports d'activités, procès verbaux des réunion de l'exécutif du chapitre étudiant du SEG
- la construction du site est toutefois en attente de la réponse à la demande d'accréditation

4. Prochaine réunion, lors la reprise des activités à la fin du mois de septembre 2001

5. Levée de l'assemblée (proposée par GK, secondée par JPT)

 

19/04/2001

RÉUNION D'INFORMATION SUR LA CRÉATION D'UN CHAPITRE ÉTUDIANT DU SEG UNIVERSITÉ LAVAL-INRS-GÉORESSOURCES.
Convoquée par Georges Beaudoin, professeur UL.

La réunion consistait à renseigner et informer la population étudiante intéressée sur la création d'un chapitre étudiant du Society of Economic Geologists (SEG).

Georges Beaudoin et Benoit Dubé se sont respectivement proposés comme " Chapter Faculty Sponsor " et " Co-Sponser ".

Les étudiants ont décidé de faire une demande d'accréditation auprès de la SEG. De cette décision a suivi la formation d'un conseil exécutif élaboré comme suit :

Président : Patrick Mercier-Langevin¹, INRS-Géoressources, pmercier@nrcan.gc.ca
Vice-Président : Olivier Côté-Mantha²,Université Laval, olmantha@ggl.ulaval.ca
Secrétaire : Valérie Bécu¹, INRS-Géoressources, vbecu@nrcan.gc.ca
Trésorier : Jean-Philippe Tremblay², Université Laval, jeatremb@ggl.ulaval.ca
Publicité : Guillaume Kenny², Université Laval, guikenny@ggl.ulaval.ca

¹ INRS-Géoressources
880 chemin Sainte-Foy, bur.840
G1V 4C7

² Département de géologie et génie géologique - Université Laval
Sainte-Foy (Québec)
G1K 7P4